ChatGPT hỗ trợ giáo viên trong viết báo cáo & nhận xét học sinh

Với khối lượng công việc dày đặc, giáo viên không chỉ đứng lớp mà còn phải đảm nhiệm hàng loạt nhiệm vụ hành chính như viết báo cáo chuyên môn, nhận xét học sinh, làm hồ sơ thi đua hay tổng kết cuối kỳ. Những công việc này thường lặp lại, tốn nhiều thời gian nhưng lại ít giá trị sáng tạo. Sự ra đời của ChatGPT đã giúp giáo viên có một “trợ lý” đắc lực, hỗ trợ viết báo cáo nhanh hơn và đưa ra nhận xét học sinh một cách tự nhiên, đa dạng, thay vì lặp đi lặp lại cùng một mẫu.

ChatGPT hỗ trợ giáo viên làm báo cáo

1. Viết báo cáo chuyên môn nhanh chóng

Mỗi học kỳ, giáo viên thường phải nộp nhiều loại báo cáo: kế hoạch giảng dạy, báo cáo chuyên đề, báo cáo hoạt động ngoại khóa. ChatGPT có thể giúp giáo viên phác thảo dàn ý hoặc viết nháp hoàn chỉnh chỉ trong vài phút. Ví dụ: “Soạn báo cáo tổng kết hoạt động dạy học theo chủ đề STEM lớp 8, độ dài 2 trang”. Kết quả sẽ bao gồm phần mở đầu, nội dung chính, số liệu minh họa và kết luận. Giáo viên chỉ cần điều chỉnh số liệu thực tế và bổ sung chi tiết, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian.

2. Tạo báo cáo tổng kết cuối kỳ

Cuối học kỳ, giáo viên thường mất nhiều giờ để viết báo cáo kết quả học tập của lớp. Với ChatGPT, bạn có thể yêu cầu: “Viết báo cáo tổng kết học kỳ I lớp 7, nhấn mạnh thành tích học tập, phong trào và kỹ năng học sinh đạt được”. ChatGPT sẽ soạn một văn bản trang trọng, mạch lạc, có bố cục rõ ràng. Giáo viên có thể dùng làm mẫu, bổ sung số liệu điểm trung bình, tỷ lệ học sinh khá giỏi để hoàn thiện.

3. Viết nhận xét học sinh trong học bạ

Đây là công việc tốn nhiều công sức vì mỗi học sinh cần nhận xét riêng, ngắn gọn nhưng tích cực và chính xác. ChatGPT có thể giúp bằng cách đưa ra gợi ý theo từng nhóm đối tượng. Ví dụ:

• Học sinh khá: “Em chăm chỉ, có tiến bộ rõ rệt trong môn Toán, cần mạnh dạn hơn khi phát biểu.”

• Học sinh giỏi: “Em có năng lực học tập tốt, luôn chủ động tìm tòi, là tấm gương cho bạn bè.”

• Học sinh yếu: “Em cần nỗ lực nhiều hơn, đặc biệt trong việc hoàn thành bài tập, giáo viên tin rằng em sẽ cải thiện nếu kiên trì.”

Nhờ vậy, giáo viên không phải lặp lại cùng một nhận xét, mà vẫn đảm bảo mỗi học sinh có lời động viên riêng.

4. Viết nhận xét trong phiếu đánh giá thường xuyên

Ngoài học bạ, giáo viên còn phải viết nhận xét hằng tuần hoặc hàng tháng. ChatGPT có thể tạo nhiều câu ngắn gọn để luân phiên sử dụng, tránh sự nhàm chán. Ví dụ: “Tạo 20 nhận xét tích cực ngắn gọn cho học sinh tiểu học, mỗi câu dưới 15 từ”. Kết quả có thể là: “Luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ”, “Tích cực hợp tác với bạn bè”, “Có tiến bộ rõ rệt trong kỹ năng đọc”.

5. Hỗ trợ viết báo cáo thi đua, sáng kiến

Nhiều giáo viên gặp khó khăn khi viết báo cáo thi đua, sáng kiến kinh nghiệm. ChatGPT có thể giúp phác thảo cấu trúc, cách triển khai luận điểm, thậm chí đề xuất số liệu giả định để minh họa. Ví dụ: “Soạn sáng kiến kinh nghiệm 2000 từ về việc áp dụng công nghệ AI trong dạy học tiếng Anh THCS”. Giáo viên có thể lấy làm khung sườn, sau đó thêm dữ liệu thực tế để hoàn chỉnh.

6. Cá nhân hóa nhận xét cho từng học sinh

Điểm mạnh của ChatGPT là có thể cá nhân hóa dựa trên thông tin giáo viên cung cấp. Ví dụ: “Viết nhận xét cho học sinh lớp 9, mạnh về môn Văn, yếu môn Toán, có tiến bộ trong thái độ học tập”. Kết quả sẽ ra một đoạn ngắn gọn, mang tính động viên cá nhân, thay vì dùng mẫu chung áp cho nhiều em.

7. Viết báo cáo bằng ngôn ngữ trang trọng, chuẩn mực

Báo cáo gửi lên tổ chuyên môn hoặc Ban giám hiệu cần văn phong trang trọng, súc tích. ChatGPT có thể điều chỉnh giọng văn từ thân thiện sang học thuật hoặc hành chính. Ví dụ: “Viết báo cáo tổng kết học kỳ bằng ngôn ngữ trang trọng, không dùng từ khẩu ngữ”. Điều này giúp giáo viên yên tâm rằng báo cáo của mình đạt chuẩn hình thức.

Hỗ trợ viết báo cáo thi đua, sáng kiến

Lưu ý khi dùng ChatGPT để viết báo cáo & nhận xét

• Không sao chép nguyên xi: Nội dung ChatGPT đưa ra cần chỉnh sửa để phù hợp thực tế lớp học.

• Bổ sung dữ liệu cụ thể: Điểm số, tên học sinh, hoạt động thực tế phải do giáo viên cung cấp.

• Giữ sự công bằng và khách quan: Nhận xét cần khuyến khích, nhưng vẫn phản ánh đúng tình hình học tập.

Kết luận

ChatGPT đang trở thành “trợ lý hành chính” hữu ích cho giáo viên. Từ báo cáo chuyên môn, báo cáo cuối kỳ, sáng kiến kinh nghiệm cho đến nhận xét học sinh, ChatGPT đều có thể hỗ trợ soạn thảo nhanh chóng, tiết kiệm hàng giờ làm việc. Quan trọng hơn, ChatGPT giúp giáo viên tập trung nhiều hơn vào giảng dạy và hỗ trợ học sinh, thay vì bị cuốn vào giấy tờ. Nếu được khai thác hợp lý, ChatGPT sẽ là công cụ giúp công việc giáo viên nhẹ nhàng hơn mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.